Storstädning ska stoppa inköpsslarv

Som Barometern rapporterat tidigare i veckan har en revision gjorts av hur kommunens upphandlingar sköts. Revisorerna hittade en hel del fel i en stickprovskontroll med tolv nedslag. däribland två lagbrott, där det skett direktupphandlingar för belopp över gränsen där det är offentlig upphandling som gäller. Inte acceptabelt, menar kommunalråd Johan Persson (S).

– Det ska vara ordning och reda. Vi är glasklara med att det ska till en förändring. Vi ska följa regelverket till punkt och pricka, säger Johan Persson.

Kommundirektör Annette Andersson fick rapporten i förra veckan. Hon har redan en lång förbättringslista på sitt bord. Den har presenterats för kommunstyrelsens arbetsutskott på tisdagen och i nästa vecka är det dags för servicenämnden.

En del av kritiken som revisorerna framfört är redan löst genom en ny upphandlingspolicy som klubbades i december. Annette Andersson hoppas att politikerna snabbar på beslutet att föra över upphandlingsenheten från servicenämnden till kommunstyrelsen och på så vis lösa den nuvarande situationen där två nämnder är ansvariga inom samma område. Fler punkter är att kommunstyrelsen fattar beslut om rutiner för direktupphandling, att förvaltningarna rapporterar in kända upphandlingar i förväg till upphandlingsenheten, och att alla förvaltningar som gör inköp gör en riskbedömning för att det ska ske otillåtna direktupphandlingar. Kommunstyrelsen ska få regelbunden återrapportering och de som gör inköp på förvaltningarna ska utbildas.

Är du förvånad över att det gjorts så mycket fel?

– Ja, lite. Jag skulle aldrig säga att någon gjort fel medvetet. Det här är inte jätteenkelt. Men nedslagen de gjorde visade ett resultat som jag varken ville eller trodde att det skulle bli, säger Annette Andersson.

Göran Häggfors (M) är kommunens revisorers ordförande. Här är nöjd med att kommunen redan har tagit en ny upphandlingspolicy. Han konstaterar att revisorsfirman visat på att det finns en förbättringspotential när det kommer till att följa regelverket för inköp.

– Den nya strategin är vägen för att komma tillrätta med revisorernas påpekanden, säger Göran Häggfors.